Thực hiện Kế hoạch số 356/KH-UBND ngày 29/3/2023 của UBND xã Tiến Lợi về Tự kiểm tra việc thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính và giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên địa bàn xã Tiến Lợi năm 2023.

Chiều ngày 15/6/2023, Tổ tự kiểm tra cải cách hành chính gồm 6 thành viên, do bà Nguyễn Thị Hoa – Chủ tịch UBND xã làm Tổ trưởng, các nội dung kiểm tra chủ yếu  là Công tác tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai, hộ tịch, thực hiện niêm yết công khai Bộ thủ tục hành chính, mẫu hóa thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết cấp xã. Công chức được kiểm tra gồm: công chức Văn phòng - Thống kê (phụ trách Bộ phận một cửa); công chức Tư pháp – Hộ tịch; công chức Địa chính - Xây dựng.

Sau khi nghe Bộ phận được kiểm tra báo cáo kết quả thực hiện các nội dung theo yêu cầu của Tổ kiểm tra, các thành viên Tổ kiểm tra tiến hành kiểm tra trực tiếp hồ sơ lưu trữ kết quả giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai, hộ tịch; sổ hộ tịch; kiểm tra việc mẫu hóa, niêm yết công khai thủ tục hành chính tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Qua kiểm tra, bà Nguyễn Thị Hoa – Tổ trưởng kết luận, có thực hiện việc niêm yết đầy đủ Bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết cấp xã, thực hiện mẫu hóa thủ tục hành chính, hồ sơ hành chính được giải quyết đúng hạn, đúng quy trình (đối với hồ sơ giải quyết tại xã), không có hồ sơ giấy trễ hạn; tỷ lệ hồ sơ trực tuyến đạt khá; có phát sinh hồ sơ qua dịch vụ Bưu chính công ích (02 hồ sơ) và phát sinh thanh toán trực tuyến (16 trường hợp); lưu trữ hồ sơ đầy đủ, đảm bảo theo quy định; vào sổ hộ tịch đầy đủ, kịp thời.

Tuy nhiên, bên cạnh kết quả đạt được cần lưu ý một số hạn chế, nhất là mẫu hóa chưa đầy đủ, sắp xếp chưa khoa học. Sổ cấp giấy khai sinh còn bỏ trống trang; cấp trùng số giấy chứng nhận kết hôn. Số liệu hồ sơ thực tế và số liệu hồ sơ báo cáo chưa trùng khớp. Theo đó, Tổ trưởng Tổ kiểm tra cũng đề nghị các công chức chuyên môn cần phát huy hơn nữa kết quả đạt được, đồng thời khẩn trương khắc phục những hạn chế, thiếu sót đã được chỉ ra,

                                                         UBND xã Tiến Lợi