Thực hiện Kế hoạch số 242/KH-UBND ngày 09/02/2023 của UBND phường Phú Thủy về việc tự kiểm tra công tác cải cách hành chính năm 2023.

          Sáng ngày 20/7/2023, Tổ tự kiểm tra cải cách hành chính do ông Nguyễn Hải Đăng - Chủ tịch UBND phường làm Tổ trưởng, các nội dung kiểm tra chủ yếu là Công tác tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai, hộ tịch, thực hiện niêm yết công khai Bộ thủ tục hành chính, mẫu hóa thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết cấp xã. Công chức được kiểm tra gồm: công chức Văn phòng - Thống kê (phụ trách Bộ phận một cửa); công chức Tư pháp - Hộ tịch; công chức Địa chính - Xây dựng.

          Sau khi nghe Bộ phận được kiểm tra báo cáo kết quả thực hiện các nội dung theo yêu cầu của Tổ kiểm tra, các thành viên Tổ kiểm tra tiến hành kiểm tra trực tiếp hồ sơ lưu trữ kết quả giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai, hộ tịch; sổ hộ tịch; kiểm tra việc mẫu hóa, niêm yết công khai thủ tục hành chính tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

          Qua kiểm tra, ông Nguyễn Hải Đăng - Tổ trưởng kết luận, có thực hiện việc niêm yết đầy đủ Bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết cấp xã, thực hiện mẫu hóa thủ tục hành chính, hồ sơ hành chính được giải quyết đúng hạn, đúng quy trình (đối với hồ sơ giải quyết tại xã), không có hồ sơ giấy trễ hạn; tỷ lệ hồ sơ trực tuyến đạt khá (514 hồ sơ); có phát sinh hồ sơ qua dịch vụ Bưu chính công ích (01 hồ sơ) và phát sinh thanh toán trực tuyến (16 trường hợp); lưu trữ hồ sơ đầy đủ, bảo đảm theo quy định; vào sổ hộ tịch đầy đủ, kịp thời.

          Tuy nhiên, bên cạnh kết quả đạt được cần lưu ý một số hạn chế, Phần mềm một cửa điện tử hiện vẫn còn phát sinh nhiều lỗi cần khắc phục, cần cập nhật đúng thời gian theo quy trình tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ một cửa. Thực tế dù không có hồ sơ trễ hẹn nhưng trên hệ thống phần mềm vẫn báo có hồ sơ trễ hẹn.

          Theo đó, Tổ trưởng Tổ kiểm tra cũng đề nghị các công chức chuyên môn cần phát huy hơn nữa kết quả đạt được, đồng thời khẩn trương khắc phục những hạn chế, thiếu sót đã được chỉ ra.

Tin bài Tố Phương